Klinik ekiplerinin en sık dile getirdiği endişe, yeni bir dijital aracın randevu sürecini uzatacağı yönünde. Doğru konumlandırıldığında ise ön simülasyon, tam tersine görüşme süresini kısaltan bir adım hâline gelir.
Önerilen akış şöyle işler: hasta kabul sırasında temel bilgiler ve fotoğraf alınır, doktor görüşmesinden hemen önce ön simülasyon hazırlanır. Böylece doktor, görüşmeye hazır bir görsel referansla başlar ve zamanı açıklamaya değil karara ayırır.
Bazı klinikler simülasyonu görüşme sırasında canlı olarak, hastayla birlikte parametreleri ayarlayarak oluşturmayı tercih ediyor. Bu yaklaşım daha etkileşimli olsa da, yoğun gün programlarında önceden hazırlanmış bir taslakla başlamak daha öngörülebilir bir akış sağlar.
Hangi yöntem seçilirse seçilsin, sabit olması gereken tek şey: doktorun her aşamada son kararı verdiği ve hastanın bunu gördüğü bir süreç kurmak.