Hasta fotoğrafı, en hassas veri kategorilerinden biridir. Ön simülasyon üretmeden önce hastanın açık rızasının alınması ve bu rızanın neyi kapsadığının net olması gerekir: fotoğraf yalnızca görüşme sırasında mı kullanılacak, kayıt altında tutulacak mı, pazarlama materyalinde kullanılabilir mi?
Bu üç kullanım alanı birbirinden farklı onay gerektirir. 'Görüşme sırasında gösterme' rızası, 'sosyal medyada paylaşma' rızasını otomatik olarak kapsamaz. Klinik ekiplerinin bu ayrımı hasta kaydına açıkça not düşmesi, ileride doğabilecek anlaşmazlıkları önler.
Simulens'te her çalışma kaydı, onam durumunu ayrı bir alan olarak taşır ve saklama tercihiyle birlikte görüntülenir. Bu, hem klinik ekibinin hem de hastanın hangi verinin ne amaçla tutulduğunu her an görebilmesini sağlar.
Pratik bir öneri: onay metnini işlem gününde aceleyle okutmak yerine, randevu öncesinde hastaya iletmek, hem bilgilendirmeyi güçlendirir hem de görüşme sırasında zamandan tasarruf ettirir.